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唐人神集团周口湘大总经理每天工作记载 |
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二00一年九月份 九月一日:今天上午在办公室处理营销员下市场的借款和另散呈签等,另外正式和陈玉燕签定编织袋合同,设计包装版面等,下午在办公室整理这几天的文件,晚上在办公室接受陈玉燕单位的包装版面设计电子邮件,但反复几次上网和打电话,对方就是发不过来,真不知是什么原因,最后我又将公司的电子邮件地址传给了他们,但对方说已经传过来了,但我这里却没有收到,双方只能说到明天再传一次。
九月二日:今天上午又经过反复两次电话沟通,总算收到了陈玉燕他们的包装版面设计电子邮件,但与我与陈玉燕初步设计的不同,于是又经我修改,反复传真了几次,到下午才最后定稿,我又将已初步定稿的图案用电子邮件发到了总部汪洋的电子邮件地址上,并打电话要他把关审查有关符不符合饲料标签规定,待汪洋最后定稿后再由我签字发到陈玉燕的单位,然后正式制版。晚上在办公室上网到凌晨1点。今天李宇鸣回公司。
九月三日:今天上午又反复几次与陈玉燕单位一个姓易的商定盛民商标图案,但对方不是搞错了,就是反复修改而又画蛇添足,总是不如我的意,最后只能商定晚上再用电子邮件再发给我,最后让我定夺。我又电话请示汪洋,问我昨天传给他的电子邮件收到了没有,汪洋说收到了,并就有关唐人神标志移到下面有看法,我说有关这个表态有关标签法没有问题,但唐人神集团必须在上面,我说这个事由我负责,我公司的产品就是要突出盛民二字。下午召开全体在家的员工大会,由我传达总部关于提升和深化企业文化活动,并对公司提升和深化企业文化活动分班组学习和讨论进行了具体部署。晚上在办公室继续与陈玉燕单位易进明商定周口湘大副品牌包装图案问题,又反复电子邮件和传真了两次,仍没有达到我的设计要求,又商定明天上午他们再次修改后用电子邮件发给我,再由我最后确定,凌晨1点才休息。
九月四日:今天上午李总对我说,搞储运的王*在发牢骚,说昨天下午的会议上我点了他的名,这里面一定有人在挑拨离间,我想我昨天开会只学习了总部的文件和陶总的讲话,在讲解企业文化的时候也没有涉及到任何人,王*因送货没有参加会议,是那一个对王*说了大会上点了他的名呢?我感到问题严重,如果不及时将这股歪风邪气压下去的话,就有可能对公司造成较大的影响,于是我和李总、禹经理把王*叫到我的办公室,首先我问他,你是听哪个人讲昨天会议上我点了他的名,他说是早上朝训的时候一些人讲的,他也搞不清是哪一个具体讲的,我当时就向他发了火,我说我们昨天是根据总部的安排,学习企业文化和提升企业文化,你没有参加会议可以原谅,但你不分青红皂白,就在大庭广众中造谣惑众,有意对抗公司提升企业文化活动,如果你能提供是哪一个人告诉你的昨天我在大会上我点了你的名,我可以原谅你,但你提供不出是哪个人,则我们认为你是有意破坏和对抗这次公司学习和提升企业文化活动,从现在起,我宣布暂时停止你的工作,并停职反省,至到你认识错误为止,并通知了财务经理章晓勇,下午就组织全体综合财务部的人员继续学习企业文化和组织讨论,并通知王*参加。中午饲料公司的徐总打发人来向我求情,说对王*的事就只在我面前认个错就行了,不要搞到大会上去点名和停职反省的,我说这主要是教育,我也不想兴师动众的,但造成了影响就必须收回,否则我这个公司怎么能办得下去呀。下午召开综合财务部全体人员会议,会议由章经理主持,我和李总都自始至终参加了,在会上继续学习了唐人神企业文化的条款,会上组织参加会议的员工进行讨论,在座的每位员工都对照企业文化发了言,我针对今天王*所说的话和公司最近个别人的心态发表了我个人的看法,其意是教育大家不要只看在眼前的利益上,而要看在公司发展的长远利益,我用了许多生动的案例,用公司发展过程中的实际情况,将心比心,让他们站在我这个总经理的位置上想一想,公司在亏损状态下能不能给员工大面积加工资的,总之今天的会议达到了目的,既学习了企业文化,又向员工做了大量的思想政治工作,最后大家都认为企业文化还是要经常学习,综合财务部也要经常开会。会议开到下午六点才结束。晚上在办公室正式收到了陈玉燕她们发来的经过反复修改的包装图案,我完全认可了,所以我就正式盖章确认并传真过去了,其余时间在办公室审批八月份营销员的旅差费等,并记录今天的工作记载到凌晨2点才休息。
九月五日:今天上午在办公室审批有关营销员的科技讲座、科技示呈签等,并处理其他有关日常工作。下午与天发油厂雷玉林联系了50吨玉米,其目的就是为了抑制饲料公司的玉米价格,雷通知我玉米已经发出,于是我就一直在等玉米到货,但一直等到晚上凌晨2点玉米才到公司,问其原因是路上堵车过不来,我安排司机们休息后自已才休息,晚上在办公室上网。
九月六日:今天上午与饲料公司联系玉米价价格,饲料公司指责我不该在外面进了玉米,我说我的玉米价格是1200元吨,你们的玉米是1280元吨,我不在外面进玉米难道永远被你们控制不成,真是岂有此理,最后饲料公司同意这100万斤玉米用完后我们的价格随行就市,并同意借500条麻袋给我们做为本次公司进玉米时的退回包装之用。上午在办公室把所有我要回湖南的工作处理完毕后,于下午2点出发去漯河,晚上坐6点半的火车回湘阴。
九月七日:今天早晨4点半到汩罗,坐出租车一早就到了湘阴,一整天在家休息和看电视,晚上在何夏阳家上网到11点,回家后看足球赛到凌晨2点。
九月八日:今天上午在家休息,下午在三九电脑打字室上网,晚上9点座车出汩罗,然后座凌晨2点的火车出株州,一个通宵未睡。
九月九日:今天一整天在总部马家河开会,其内容为各部门和各子公司汇报唐人神企业文化提升与深化进程等。晚上听陶总关于唐人神企业文化报告到11点。
九月十日:今天上午听陶总关于1+2营销祥解和郭总关于1+2营销有关表格管理等,下午放假,首先在总部财务领取工资单等,然后到银行取款,又到总部财务室交购房款。晚上在房间里看电视到凌晨1点。
九月十一日:今天一整天座总部的车到合肥湘大去开现场会,晚上9点到合肥,晚上住合肥宾馆。
九月十二日:今天一整天座总部的车到合肥湘大的宿县和长丰县看合肥湘大是怎样做市场的,我们每到一地,均听取了业务员和经销商的介绍,我的感受是合肥湘大市场的确做得比较好,其主要经验是价格买得比较高,经销商有利可图,所以配合公司的服务营销做得好,营销员的素质也比较高,服务营销也比较扎实,特别是称猪搞示范的经验,值得周口湘大推广,合肥湘大的销量为什么成直线上升,这与合肥湘大的市场也是要大一点有关外,一个县能销各种饲料4000吨,而周口湘大没有一个这样的县,但最重要的还是营销工作做得比较扎实,这是有目共赌的。晚上继续住合肥宾馆。
九月十三日:今天上午在合肥宾馆听取合肥湘大各片经理的经验介绍,当我听了合肥湘大片经理的发言后,方知合肥湘大的势力,因为他们所发言的十个片经理,个个在介绍情况时都讲得有条有理,且全部一口标准的普通话,哪象周口湘大的片经理,连我和他们直接沟通都比较困难。下午各子公司总经理谈在合肥湘大学习的感受,晚上他们都听歌去了,我一个人在房间看电视。
九月十四日:今天上午座车去黄山旅游,下午3点左右到达黄山,然后上山游览了一条黑虎松线,并登上了始信峰,晚上住黄山山顶上西海宾馆。
九月十五日:今天四点起床登上一个主峰去看日出,因有云所以没有看到日出,在下山时我的脚痛得很,问导游说今天还有14公里上山和下山路要走,我怕到时我走不动,又象我第一次到黄山一样是被导游背下山的,怕在这次集体行动中出丑,所以就同郭总请了假,说我不能去了,怕下不了山,于是我就一个人脱离了队伍下山了,因考虑要早点回公司,我到了黄山市火车站,问了到上海的车次,因要到晚上才有车,所以我就座上午10点到杭州的车,于下午4点到了杭州,然后又座四人包的的士车到了上海,于7点多钟就到了上海,晚上住中亚饭店看电视到凌晨2点。
九月十六日:今天上午到火车站买好了晚上9点到阜阳的车票,于是打电话给周运林,想到上海湘大看一下,下午到了上海湘大,看了一下上海湘大的厂房和产品,了解了一点那里的情况,又和周总一起到了上海唐人神肉制品公司,正好总部男郭总也在上海,在那里了解了一点情况,和丁总、周总一起送郭总上飞机后,由上海唐人神肉制品公司丁总招待,在一个小餐馆就餐,我反复说不要搞得太好,不能超过100元钱,最后结账时也不知多少钱,总之我是理解他们的,吃过饭后由司机送我到火车站,于晚上9点座火车到阜阳。
九月十八日:今天上午参加康益公司和美国大豆协会共同举办的讲座和客户座谈会,听取美国大豆协会欧博士关于去皮豆粕加工工艺和营养价值以及张博士关于美国大豆交易情况的学术报告,从中受益不少,下午参观康益公司,和他们董事长进午座谈,并与他们签定了200吨豆粕合同,价格为包到公司价1710元吨。晚上本应回公司,因我的车在郑州装了促销礼品而坐不了人,只得继续在周口饭店住了一晚,晚上看电视到凌晨1点。
九月十九日:今天早晨8点就座公共汽车回公司,于上午10点到公司,查看了最近的销量情况,到18号止刚过600吨,且这几天每天销量仅10吨左右,问其原因一是普遍爆发疫情,旺销区域死猪历害,二是各厂家均在搞中秋和国庆助销活动,于是我和禹桂霞商量也搞10天迎双节,送月饼促销活动。于是我请示了发展中心曾总,并于下午立即起草了有关助销通告和向总部的助销报告等,准备明天传给发展中心,晚上我和禹经理到批发市场了解了一下月饼价格,并联系了生产厂家定制了月饼,每盒3 .8 元,是密枣型的月饼,同时还联系了印刷厂家立即印制有关助销通告,准备于22号就执行,同时还通知了车间明天停产一天,将现有的库存销完后再生产放有促销通知的产品。总之今天的效率是最高的,从决策到执行只有几个小时。晚上除做好有关促销的前期工作外,还看了电视节目等,并写这10来天的工作记载到凌晨3点。
九月二十一日:今天上午在车间继续统计库存和监督发货,上午共发走了19吨,20号之前生产的产品还余下12吨,只能在明天促销时一起作为促销产品发月饼了。下午在办公室输写和打印有关本次促销活动营销员注意事项和告经销商书等。晚上在办公室继续打印告经销商书,又看完电视后在办公室输写给陶总、郭总有关本次促销活动的沟通信到凌晨2点。
九月二十二日:今天上午召开全体片经理会议,首先由各片经理简单汇报各片区工作,然后由我传达总部合肥湘大会议精神,我将本次合肥湘大会议的所有所见所闻一五一十地向全体片经理作了介绍,并将陶总的总结合肥湘大的经验就是一本、二精、三高、四技巧、五到位总结具体作了传达。再者我将本次促销活动的特点、难点以及具体操作进行了安排,并组织全体片经理进行了讨论。最后由李总和禹经理对本次促销工作进行了再次部署和安排,并要求最迟于明天上午传达给全体营销员。下午在车间检查生产和发货发促销月饼的情况,晚上在办公室打电话询问各片经理会议落实情况,其中周东片和周中片以及阜阳片今晚就以召开营销员会议,商丘片和开封片明天上午召开全体营销员会议。因这两天休息不多,故看完情深深、雨蒙蒙电视剧以后就上床睡觉。
九月二十三日:今天上午在办公室写发言稿,准备明天参加市政府主持召开的外来投资企业座谈会,因参加这个会议的通知要求参会人员准备1500字的书面材料,主要是外来投资企业的经营现状和存在的问题及困难以及对地方政府的建议等,所以我必须将这个发言材料写得有份量点,既要写出本企业目前的经营现状和对当地的投资信心,又要写出公司目前所处的困难,同时还要提几条建议。材料写好以后只打印了六份。今天上午销量较好,促销已起作用,据宋广喜来公司说,他的片如果搞促销可以超额完成目标任务。下午4点出发出周口参加外来投资企业座谈会,到平原宾馆后根本就没有人接待会议,据服务员说会议明天才有人接待,在四楼开会,所以我和王磊就自费住在了平原宾馆。晚上在房间看电视。
九月二十四日:今天上午在平原宾馆参加周口市政府主持召开的外来投资企业座谈会,市长张海钦参加了会议,会上各外来企业代表分别就周口市投资环境发了言,有讲好的,也有讲不太好的,我的发言是有讲稿的,既没有讲太好,也没有讲坏的,总之达到了一定的目的,遗憾的是各县市的县长和县委书记都参加了会议,就差沈丘县的领导没有到会,我的发言也是白发了言,可想而知沈丘县对外来投资企业是何等的不重视。中午在平原宾馆招待了一餐后就回了公司。下午在办公室审批8月份营销员的工资和奖励兑现,今天共走了50余吨货,看来本次促销活动已达到了一定的效果,本月850吨销量完全可以实现。晚上在办公室继续审理8月份营销员的工资和奖励兑现到凌晨1点。
九月二十五日:今天一天基本上是处理和接等来公司提货的用户有关问题,交待他们一定要将促销月饼发给用户,上午接到总部通知要我们提前预报本月销量和利润以及一月一星优秀营销员名单,我向曾总打电话是本月销量850吨左右,利润6万元以上,优秀营销员名单为王高成。今天销量只有30吨左右。晚上除看了两个小时的电视外,其余时间在办公室准备本月培训教材等。
九月二十六日:今天是本月销售冲刺的一天,来公司购货的较多,所以工作也较多,今天共销了50余吨,到晚上统计是878吨,但本月报总部我交待财务最多只能报830吨,多余部分留下来做为10月份销量,从而防止10月份销量下降。晚上除看了两个小时的电视外,其余时间在办公室准备下月4号全体营销员培训教材等。
九月二十七日:今天的销量也还可以,共销了40余吨,看来这是促销的较果,今天上午在办公室交待财务将报表报到了总部,共报了835吨,下午打电话给片经理,统计到10月1日大概还能销多少吨,我好对所需月饼进行预算,下午李总和禹经理回总部。晚上看足球赛到12点。
九月二十八日:今天倒是销量不行,只销了10余吨货,我又反复对月饼进行盘底,并交待提供月饼的公司,最多还来1000斤月饼,估计到10月1日还有一个冲刺,也就是还可以销80吨左右。下午我在车间抽查发货员的每日工作记载,但成品库根本就没有发货记载等,这对我是一个很深的教训,公司有制度还不行,关键是要落实和督查,于是我立即起草了一张成品库每天发货记录表,交小冷打印,我又交待李宇鸣从今天起生产的所有产品要盖10月2号生产的章,防止这两天的提货不多,导致10月1号促销停止后成品库的产品积压,然后到街上理了一个发,这里的理发水平真不行,下次理发还是到周口市或回湖南理发。晚上除看了两个小时的电视外,其余时间在办公室起草向总部的有关标签呈签,然后用电子邮件发给了总部汪洋,并在网上看了2个小时的新闻。
九月二十九日:今天销量也不行,只要有人来提货,我就去了发货间,防止10月1号之前生产的产品没有发去世出,导致产品积压。到晚上止,也只销了20余吨。到下午我又统计了一下月饼数量,还有1400斤,还可销50吨左右,估计还有两天其销量就是如此。今天食堂韩小梅请假,晚上和张经理、李宇鸣、小冷和王高成在街上吃的晚饭,然后由王高成请客在街上唱卡拉OK。 九月三十日:今天上午没有来什么车,只走了几吨货,我估计月饼还有多,就交待李宇鸣和张经理,凡是来公司的营销员和在公司的全体员工,每人发两盒月饼。但到下午又来了几台车,一些没报计划的也来提货了,到晚上统计今天还是走了30余吨货,而月饼也只够发20余吨的了,据计划统计,10月1日还有30吨左右要提货,但因10月1日是中秋节,我又怕已报计划的不来提货,所以对尚差月饼也就没有采取任何措施,和张经理商量,万一明天来提货的较多,只能将仓库的月饼发尽,最后面的人来就只能补一点钱算了。晚上在办公室整理10月4日营销员的培训资料和表格到凌晨2点。
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