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唐人神集团周口湘大总经理每天工作记载 |
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二00一年六月份 六月二日：上午听取总部关于子公司制度要点，然后分组讨论子公司制度。下午听取陶总关于如何当好子公司总经理和下半年各子公司工作安排的讲话。晚上休息。 六月三日：上午参加总部中层干部办公会议，主要是听取陶总关于再造管理流程和如何节省费用开支的讲话，然后大会讨论并表态。我在会上就回子公司后如何节约费用开支的问题进行了表态。晚上在总部宿舍看电视。 六月四日：今天上午我到总部办公室和财务室查了一下我的工资对帐单等，并要艾月红帮我和欧总买车票。下午和晚上在宿舍看电视，并继续整理公司有关生产部人员的规章制度和岗位责任制。 六月五日：今天上午我拿到车票后就一直在宿舍整理公司有关生产部人员的规章制度和岗位责任制，晚上10点出发到车站，2点才和欧总上火车。 六月六日：今天12点到许昌，然后和欧总座公司的车回公司，晚上在公司食堂招待欧总，然后在办公室了解近日公司的生产情况和有关营销员发来的传真资料，并继续整理公司有关生产部人员的规章制度和岗位责任制到凌晨2点。 六月七日：今天上午我和欧总、财务章经理到周口市涉外税务局交涉有关周口湘大补税一事，经与涉外税务局女王局度交涉，此事已妥。中午由天发油厂雷厂长招待吃午钣。下午陪欧总去驻马店湘大，晚上住西平柏城宾馆。 六月八日：上午在驻马店湘大了解情况，下午回公司。一直在公司整理公司准备汇编成册的有关规章制度和操作规程，主要是整理公司劳动人事管理方面的制度，到凌晨3点。 六月九日：今天一整天除处理日常工作外，就是在办公室整理和输写公司劳动人事管理制度。晚上到凌晨3点，终于把。这个比较大的文件完成了。 六月十日：今天一整天除处理日常工作外，就是在办公室整理和输写公司有关车间部分的各项操作规程。基本上是搞出来一个后就交给车间的同志征求一下修改意见，晚上除在11点半看2个小时的电视外，一直坚持工作到凌晨3点才休息一下。早晨8点半又到办公室工作，我要在李宇鸣16号到总部培训前将所有车间的操作规程搞出来，不等李宇鸣回公司就组织车间全体
人员进行培训，因此时间就是金钱。 六月十一日：今天的工作和昨天一样。 六月十二日：今天的工作和昨天一样，但车间的所有文件已全部完成，只有粉碎机部分因没有可参考的资料暂时放到一边。将车间所有资料打印交李宇鸣校对后，又主要输写由公司管理，但又与车间有关的部分，到凌晨3点终于搞出来近50个文件。 六月十三日：今天一整天是整理和最后打印车间和与车间有关公司文件，到晚上11点终于全部完毕，准备明天去街上进行装订成册后，让李宇鸣带回总部培训时有一个参考教材。 六月十四日：今天上午将生产部有关文件在沈小伟那里装订成册，下午开始整理财务部工作手册，因财务部工作手册必须有总部子公司管理制度，所以我打电话要曾小明将子公司管理制度用电子邮件发到公司，但曾总答应得好，就是没有发过来。晚上在办公室整理财务部工作手册总部部分到凌晨3点。 六月十五日：今天上午生产部的有关操作规程已装订成册了，但我认为还是不理想，一是没有目录，二是没有编写说明，李宇鸣说，将这样的东西，你费了那么大的精力，何不署上自已的名字，写一个编者的话之类的东西，我想也对，搞得好如公如私都有利呢？如公是公司建立键全了各项规章制度，操作性较强，如私则是我个人所花费的心血没有白干，搞得好可以向所有饲料企业交流，从而可以获得收入，当然，我在唐人神集团干，那怕其他饲料企业出3000元我都不会买给他们，但我不在唐人神干了，那我当然就可以为社会作贡献了。所以我决定在编写营销中心手册时写一个编辑说明或编者的话这类的东西，并署上周口湘大总经理及本人的名字。下午和晚上审批营销员差旅费和服务营销费用。 六月十六日：今天上午章经理回公司，李经理回总部参加培训，我发了一个传真给发展中心曾总，下午曾总终于将子公司管理制度用电子邮件发来了，我要小冷马上用WPS文件进行复制，然后拷贝到我的电脑上，然后正式整理排版编辑财务部工作手册，因财务有关文件五月份我就大部分搞出来了，故速度较快，晚上打印财务部工作手册。并让章经理财务主任王岭进行最后一次较稿。 六月十七日：今天上午将财务部工作手册拿到沈小伟那里进行复印和装订成册，然后开始整理和编辑营销中心工作手册，因考虑营销中心工作手册内容要全面一点，我参考了原湘大集团编辑的服务营销员小册子，想将上面的几篇实用文章编辑进去，所以我要小冷打印了这几篇文章，然后拷到我的电脑里进行编辑。下午和晚上就是整理和编辑营销中心工作手册到凌晨3点。 六月十八日：今天一整天除处理日常工作外，基本上是一整天在办公室整理和编辑营销中心工作手册，其中最重要的文件就是营销员工作条例，因要全面修改其中有关内容，所以也就花费时间最多，到晚上凌晨5点，终于把营销中心有关文件全部整理完毕。 六月十九日：今天的工作和昨天一样，到晚上已经基本上把营销中心工作手册所有内容都检查校对了一遍，并打印了一份给禹经理，还就有关营销员工作手册和禹经理进行了交流和沟通，在达成一致意见后，最后定稿，但怎样写编者的话我还无成下手。 六月二十日：今天上午着手对营销中心手册进行排版和编写目录等，下午着手写工作手册编辑说明，晚上终于将编辑说明写好，并全面进行了排版处理。 六月二十一日：今天一整天对营销中心工作手册进行最后排版，本手册共有文件50篇，总部部分删除了子公司管理制度，公司部分删除了有关安全保卫制度和装卸工制度，而营销中心则加大了篇幅。下午宋广喜回公司，我问了一下情况，他说这个月大部分用户无法完成冰点，幸亏开了两个新客户，多销了15吨，不然的话，销量还要下降，我要宋广喜无论如何完成本月冰点，他又对片区营销员打了许多电话，但营销员的底气均不足。晚上在办公室打印营销中心手册，共有120多页，加之打印机经常出故障，故打印了6个小时才打印完毕。今天禹桂霞去郑州处理牧专学生到总部实习一事，顺便购买汗衫背心。 六月二十二日：今天上午在街上复印打字店复印和装订营销中心工作手册，因怕失密故一直等他们复印和装订成册并开胶后才回公司。公司到目前止还只销了260吨左右，郸城黄宏伟回公司提货送货，我问了些情况，他说本月猪价特别低，农民基本上不用饲料，加上本月是夏收夏种季节，相当于湖南的双抢，农民都在田间干活，也没有人买饲料。看来这个月促销也没有起到作用，能否完成350吨还是个未知数，公司又要亏6万元以上，下半年扭亏为盈又加重困难了。上午在公司有些客户打电话要送货，因找不到车，大部分经销商要公司送货，公司又没有人，只好将章晓勇也派出到商水送货了。下午在公司整理总经理手册，因还有几个文件还要加上去，再者必须将编者的话写好。晚上在办公室起草有在储运员规章制度到凌晨2点。 六月二十三日：今天开始编辑整理总经理工作手册，因将总部部份、营销中心部份、综合财务部部份、生产部部份合在一起，故文件较大，排版比较困难。特别是表格部份经常要重新复制、粘贴很麻烦，加上要重新编写目录，整整搞了一天。晚上编写前言到凌晨3点终于写了一个象样的前言，读起来自已还感到满意。 六月二十四日：今天李总回公司，上午我将已编好的总经理工作手册拿到沈小伟那里用激光打印机进行打印，并要沈小伟帮我复印10本，我的打算是公司每个部门经理一本，正副总经理各一本，另外五本送交总部，每个副总裁一本，如果其他子公司总经理要的话，则必须收工本费150-200元本，因为打印和复印均要工本费，如果子公司总经理不感兴趣的话，我也不勉强，因为这毕竟是我个人所花心血最多的东西，我总不能平白无鼙的将我的劳动成果送人，并要我本人或公司贴工本费。下午和晚上又开始整理员工培训班教材，因为这么多的规章制度要在公司落实的话，毕竟要组织员工进行系统学习。今天公司销量也并不大，都是要送货的，基本上没有车来公司提货，看来这个月大概就是350吨左右。 六月二十五日：今天一整天已整理出有关车间成本和质量管理折教材，准备交给生产部李经理做生产部员工这次培训班用，并整理了一个财务教材，准备交章经理主讲，晚上召开在家的人员总经理办公会议，除李宇鸣未回公司外，李总、禹经理、章经理参加了会议，会上我正式传达了总部子公司总经理会议和总部办公会议精神，原文学习了两个会议纪要，部分学习了子公司管理制度和公司有关规章制度，就下半年的工作统一了思想，在会上我也委婉地对我们总部派来人员的思想和工作作风建设存在的一些差距进行了讲评，并要求大家克服，争取把下半年的工作做好，从而不要拖集团总部的后腿。会议对27日举办全体员工培训班的工作进行了具体部署和安排，这次培训班主要是学习公司有关规章制度，通过学习规章制度，到达整顿思想，提高企业管理水平并降低成本的目的。会议对培训班工作进行了分工，对营销中心营销员的培训和执行新的激励机制也进行了研究和分析，对新招大学生来公司后的工作安排也进行了具体部署等。会议一直开到晚上凌晨1点。 六月二十六日：上午在办公室准备明天的全体员工培训材料等，下午起草关于七月份促销活动的通知，晚上召开班组长以上干部会议，传达总部子公司总经理会议精神，布署明天全体员工的培训工作，各班组长讨论公司如何在管理工作上下功夫，并带头起好表率作用，各部门经理均表了态，会议开到12点半才散会。到今天止，共销了380吨，会上李总表态7月份必须突破600吨，这是硬指标。到9月份必须突破800吨，否则周口湘大只能关门歇业。 六月二十七日：今天上午全体员工培训班开幕，由李总主持，首先由我传达总部子公司会议精神和总部办公会议精神，然后组织全体员工学习子公司有关规章制度，下午继续集中学习公司在关规章制度，4点钟后分部门学习子公司有关规章制度。晚上在办公室对生产部培训教材做最后的审稿等到凌晨1点。 六月二十八日：今天上午各部门组织学习和培训，我到各部门学习现场均进行了指导，特别在生产车间，我讲了约20分钟的话，其大意是我们目前都是一条船上的水手，为了把周口湘大做大做强，并将船划到彼岸，必须同心协力，如果还有人不但不用力，而且还人为阻水的话，不仅到不了彼岸，而且还可能出现翻船或沉船事故。我还讲了车间生产质量的重要性和员工规范以及形象对企业的重要性，要求大家模范遵守。下午我主要在营销中心听取营销员对市场的分析和七月份的工作安排。晚上召开班组长干部会议（即首次财务部月会），听取各部门负责人对6月份工作汇报和对7月份的工作安排。首次会议开得并不成功，最后我要求7月15日的总经理办公会议各部门负责人必须做好准备，必须写好汇报提纲然后进行汇报。 六月二十九日：今天上午参加营销中心培训班，继续听取营销员的市场分析和对七月份的工作安排。下午出发回总部。晚上座6点50分的火车，因没有卧铺，直到武昌后才搞到卧铺票。 六月三十日：今天早晨6点到株州，上班时将子公司总经理手册交陶总、郭总、孙总和周总各一份后在房间休息。十一点出发座下午1点的火车回湘阴，下午5点到湘阴回家后就一直没有出门，在家观看有关建党八十周年的电视节目。
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