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雷厉风行 负责到底

 
 

   雷厉风行 负责到底

    ---企业管理过程及其行为的重要准则
     作者:湖南唐人神集团副总裁   郭锡铎

    “不管你有没有信心,去做就准没错!”
     ---不是我说的,而是美国汽车大王福特


     众所周知,现代管理科学特别重视过程管理比结果管理还重要,因为没有良好的管理过程,是不可能获得良好的管理结果。实施,是现代管理过程五大环节,即“决策 ——计划——实施—— 监督——评价”中的重要内容。没有实施,就没有一切。“雷厉风行,负责到底”, 是我们集团的作风,亦是我们管理过程及其行为的重要准则。实施是一个复杂的活动过程,它涉及到许多因素,可能遇到来自各方面和个人弱点的干扰。为此,我们必须弘扬“雷厉风行,负责到底”的作风,精心组织指挥,做到有令则行,有禁则止,并负责到底地把工作做细、做到位,为达到预定目标而不懈地努力。
   
1.如何理解“雷厉风行,负责到底”?
    1.1 文字上的含义
    雷厉风行

    据《汉语成语词典》(四川辞书出版社,1985年9月第一版)载:雷厉风行,即“象雷一样猛烈,如风一样疾速。形容声势猛烈,行动果断。也形容办事的严格和快速”。《现代汉语词典》(商务印书馆,1983年1月第二版)与以上诠释基本相同,如“象雷一样猛烈,象风一样快,比喻执行改革法令等的严格和迅速”。
   
负责到底
    在《现代汉语词典》(同上)载:负,即担负;责,即责任,是指“要求做成某件事或行为达到一定标准”;负责,即担负责任,“尽到应尽的责任,认真踏实”。
   
1.2 文化上的理念
    海尔人把资本比喻作船,把品牌比喻作帆,把文化比喻作魂。这是海尔经济超常发展的成功经验和模式。美国强生公司是世界知名企业,年年名列全美10大最受尊崇的企业之一。强生文化是世界经济界探讨企业文化的精典案例。但是,他们还不满足,经常赴世界各地取经。世界第八大个人电脑公司,1996年全球最杰出的25位企业——台湾宏基集团董事长、总裁施振荣曾经与强生公司交流,反复强调:“企业文化是企业最宝贵的无形资产,是超越想象的致富工具,这可不是异想天开。”
    “迅速反应,马上行动”——这是海尔的作风。AQR(Ace/一流的,Quick/速度,Response/反应)——这是宏基的快速反应系统。雷厉风行,负责到底
——这是唐人神的作风
    唐人神释义:有令则行,有禁则止,并负责到底把工作做细、做到位。
    拥有对市场的快速反应“神经系统”,是唐人神生存发展并战胜衰落死亡的重要特征。以速度抗击规模是21世纪企业致胜的锐利武器。可见我们集团把“雷厉风行,负责到底”作为自己的企业文化理念,作为企业管理过程及其行为的极重要准则;与“海尔”和“宏基”有着极为相似的成功特征,有着深刻的异曲同工之妙!
     2.如何掌握“雷厉风行,负责到底”?
    美国著名心理学家陆哥·赫胥勒曾说:“我们最大的悲剧不是恐怖的地震,不是连年战争,甚至不是原子弹投向日本广岛,而是千千万万的人们默默地来到人世间,然后又默默地死去,却从未意识到存在于他自身的人类从未开发的巨大潜能。”人类学、生理学、心理学的最新研究成果证实,每个人的潜能(Potency)无限。潜能,是存在每个人身上的尚未实现的心理能力,是相对于人的现实能力而言。有人把潜能比喻为一座待开发的金矿,蕴藏量极大,价值珍贵。关键是能否把潜能全部开发出来。
我们集团“雷厉风行,负责到底”的作风,将促使你积极行动起来并打开自己生命的幸运之门,将坚持不停地从事有意义的行动,我们就能够从挫折、不幸境遇中解放出来,就能把自己的金矿开发出来。怎样才能尽快尽大开发自己的潜能?怎样才能做到该出手时,就出手呢?
     2.1 做个不偷懒的人
    偷懒,是人性的弱点之一。有偷懒想法的人,总可以找到许多理由、借口来原谅自己。有这种想法,并不难戒除,其根源有二:
对自己要求不严,得过且过,高不攀,低不就。积习已久,喜欢动口,但不爱动手,却又抱怨别人不肯动手。做好日程记录。如果你对何时做何事心中无数,不妨你可以使用“日程安排记录”,随身携带,随时可记录你自己对工作思考、启示或对问题的分析、解决的时间和方法等。换个环境。如果你不是一个容易启动自我激励的人,那么不妨换个环境,主动与能够帮助你实现自我激励的人结友,促使你自己养成专心地工作习惯。事不宜迟,及时动手。只要你考虑值得去做,你就应该奉行“宜早不宜尽”的原则,促使自己养成“立即行动”的好习惯。
   
2.2办事要一气呵成,绝不拖泥带水
    浪费时间和精力,对许多人来说并不是有意想这样;而是由于没有每日工作计划、目标、考核,或者制度形同虚设,习惯于时断时续工作所造成的。时断时续工作的结果,不仅消耗不少时间,延长了工期,而且停顿后又重新工作时,需要花一定的时间理顺大脑思路和调整中枢神经注意力,才能够顺利地承前启后干下去。

     对症下药:学会在大段时间内干活。通常人们在8小时工作时间经常困于具体事务性活动和工作,很难静下心来专心致于工作。因此,务必学会加强工作计划性和授权管理,一般不是属于自己非做不可的具体事务,自己可以交给下属去做,而把大段时间(4-6小时)留给自己属于自己必须去做的手头工作。若一时不能完全摆脱8小时内的具体事务,你就利用业余集中大段时间处理自己每天须完成的工作,这样你对自己就越来越充满信心。
    学会在清早工作。如果你白天工作已经十分疲劳,不妨下班后洗个“热水澡”轻松一下,早睡早起,把头天的工作小结,再把今天要办的事情计划安排。早晨,是工作的最佳时机,很少受到其它干扰,能显著提高工作效率和工作质量,并极有助于养成“雷厉风行,负责到底”的作风。
     2.3 学会利用路上或贻误的时间去思考
    学会时间管理是养成良好作风的关键。许多人经常外出,如探亲、办事和出差等,往往在途中容易发生各种原因的“塞车”或不明原因“航班贻误”或“列车晚点”。此时,有些人经常发牢骚和抱怨,有些人却能心平如镜,在别人容易忽视的时间里,自己一点一滴不放松,无形之中延伸了自己生命价值。
    对症下药:
    勤记省思。平时随身携带“记录本”,可以去思考解决你近期所遇到的难点、痒点;也可查看随身携带的书籍、资料、电脑等和拟定下一步的工作计划。多做小事。处理自己急需要办法的零碎活,如画草图、起草规章制度,编写教材或信函等。拿破仑·希尔(1883-1970)每次外出时随身的行李袋内都带着一大堆活儿。
     3.如何实践“雷厉风行,负责到底”?
     3.1以身作则是对企业文化的最好诠释
    企业文化的塑造不是几个人的事情,而是企业各层次员工所形成的共识。为此,企业各单位和各级主管都必须自觉地联系实际、能够随着时空环境的不同,给企业文化以适切的诠释。这样,企业才能拥有活的文化。诠释工作和责任,在于各级主管身上;诠释的方法,除结合现状归纳总结典型案例外,更重要的方法是以身作则、率先垂范。鲜明的企业文化是突出自己的特征和需求,由很多富有创意的、简洁的、响亮的、喜闻乐见和寓意深刻的语言口号所构成。诠释与沟通企业文化的哲学、精神、价值观、作风、原则等是促致企业全员达成共识、创造价值、共享成果的工具,构思这些语言口号并不难,难在于塑造,难在于落实,难在于持续,难在于经营。因此,台湾宏基董事长、总裁施振荣说:“企业管理,实际是在经营一种好的文化,不但要用心经营,而且必须是有要领地去经营。”由于企业成长,组织变大,成员的意见自然纷杂,行为模式也日趋多元;另外由于随着产业变迁与业务扩增,企业文化的适用性也会发生变化。如果我们不能以自己行为诠释企业文化,对于一些违背企业理念、原则的行为和现象熟视无睹,企业文化就会掺杂使假,不仅无法增强企业的凝聚力、向心力,反而将打击、瓦解员工的士气和斗志。因此,唐人神人务必要刻苦修炼自我,成为执行和捍卫唐人神企业文化的坚强战士。
     3.2快速反应,已经成为生死攸关的致命因素
    英特尔的元老葛洛夫告诫:“10倍速的时代已经来临,我们的失败与成功都以10倍速的节奏进行”,任何企业都有“80%的危机和20%的机会”,而“只有偏执狂才能生存”。微软的比尔、盖茨说:“微软离破产永远只有18个月,”面对新世纪,微软必须“重塑”,以《未来时速》走《未来之路》,增强自身的竞争力。华为的任正非说:“我们公司的太平时间太长了,在和平时期升的官太多了,这也许就是我们的灾难”。“我们大家要一起来想,怎样才能活下去,也许才能存活得久一些。失败这一天是一定会到来,大家要准备迎接,这是我从不动摇的看法,这是历史规律”。海尔的张瑞敏说:“永远战战兢兢,永远如履薄冰!”
     3.3 扎扎实实,做好每一件有价值的事情
    要从点滴做起
    张瑞敏1984年出任青岛电冰箱总厂厂长,上任的每一件事,就是规定不准在车间随时大小便;第二件事,就是到附近农村里借钱给工人发工资,解决生活困难。“日事日毕,日清日高”(即OEC管理法)“O”视为全方位;“E”视为“每人、每天、每事”;“C”视为控制与管理。OEC管理由三个部分构成,即目标系统、日清系统和有效激励机制。核心内容:即“总帐不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。”海尔人把这一管理方法称之“1%工程”,即如果每天的工作都能提高1%,那么几十天内,整个公司的工作绩效就可以翻一番。
   
管理要比军令还严
    1997年底海尔收购了黄山电子厂。当时的工人纪律散漫,经常迟到早退,不守纪律。针对这一现象,海尔决心以严格的制度来规范这家新兼并的企业,没有想到2000名职工中有200人到市政府门前示威,抗议海尔的“清规戒律”。海尔果断决定:停产整顿。对那些不满严格管理的工人指出两种选择:要么上班,要么回家。两天以后,解雇了少量工人后,留下来工人比以前任何时干活都要卖力气,每月电视机产量由过去每月200-300台,迅速增长到每月30000台,同时工人们收入也比过去增加一倍多。
 
    坚定推行“零缺点”管理
   “零缺点”管理是20世纪60年代,由美国航天局倡导的管理标准。1996年国家技术监督局对洗衣机在全国抽检,海尔的洗衣机质量荣登榜首,全自动洗衣机无故障运行达到7000余次,一次刷新了中国洗衣机无故障运行5000次历史。这是海尔强化作风建设、严格管理的结果。有一天,洗衣机分厂车间下班前,在清扫车间地面时,发现多了一枚螺丝钉。当时,员工惊呆了,因为他知道,多了一枚螺丝钉就意味着是哪一台洗衣机少了一枚螺丝钉。这是关系到产品质量和企业声誉的大事。因此,分厂领导立即决定当天生产的1000多台洗衣机全部复检。而复检的结果,洗衣机没有任何问题。可是原因究竟出在哪里呢?已经是深夜很晚了,员工们谁也没有回家,又花了两个多小时,才查清原来是发货时多放了一枚。世界上怕就怕“认真”二字,海尔人就最讲认真。我们唐人神人也应该最讲认真,负责到底。
     3.4 快速创新,是企业永续经营的真功夫
    快速创新,重点在观念创新、技术创新和管理创新。这种创新的过程,实质是对企业的再造过程。对现有产品不断改进和对新产品不断开发,只有改进企业价值核心竞争力活动和过程,才能达到提升价值的目的。管理创新是构造企业核心竞争力的重要内容,如不断建设行之有效、可解决实际问题的规范制度;形成自己独特的企业文化;坚持和完善科学的公平、公正的激励机制;推进切实可行的全员质量管理等。
    快速创新,必须争分夺秒,针锋相对
麦当劳的信条是:不让顾客等候30秒钟。在公司、在商店、在卖场、在车间、在生产中,如何有效利用每一分钟,哪怕比竞争对手快半拍,就能够成为强者或是赢家。在现代社会里,在各种情景与状态下,一分钟时间足可以让一个企业或一个人做出各种举措:如一分钟决断;一分钟消费;一分钟演讲;一分钟小说;一分钟建议;一分钟推销;一分钟沟通;一分钟授权;一分钟管理等。让我们以“雷厉风行,负责到底”的作风把握每一分钟去与竞争对手赛跑和抗击,扎扎实实地把每一件事情做细、做到位!千万不要错过生命的每一分钟!


                    
                 

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